Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w
ZARZĄDZENIE Nr 15/2016
WÓJTA GMINY ROKIETNICA
z dnia 8 lutego 2016 roku
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 ze zm.), art.11 ust. 1 pkt. 2, ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm.) oraz na podstawie uchwały Nr XIV/142/2015 Rady Gminy Rokietnica z dnia 30 listopada 2015 roku w sprawie uchwalenia rocznego Programu Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica, na rok 2016
zarządzam, co następuje:
§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, określonych w Programie Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica na rok 2016.
§ 2. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
§ 3. Oferty należy złożyć w zaklejonych kopertach, z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2016” na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
§ 4. Warunki konkursu oraz nazwy zadań publicznych zlecanych do realizacji określa Załącznik – Ogłoszenie otwartego konkursu ofert.
§ 5. W celu opiniowania złożonych ofert zostanie powołana Komisja Konkursowa w drodze odrębnego Zarządzenia Wójta Gminy Rokietnica.
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Rokietnica oraz na stronie internetowej www.rokietnica.pl w zakładce „Ogłoszenia dla organizacji pozarządowych”.
Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2016
Wójta Gminy Rokietnica z dnia 8 lutego 2016 roku
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Wójt Gminy Rokietnica działając na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm.) ogłasza: otwarty konkurs ofert na powierzenie wykonania przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) następujących zadań publicznych w roku 2015.
OTWARTY KONKURS OFERT
NA REALIZACJĘ ZADAŃ GMINY ROKIETNICA
W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ
- Cel Konkursu
Celem Konkursu jest wyłonienie ofert i finansowanie projektów na realizację w 2016 roku zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Rokietnica.
- Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:
|
Nazwa zadania |
Wysokość środków planowanych |
|
Wspieranie |
131 630,00 zł |
W 2015 roku Gmina Rokietnica przyznała dotację na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w wysokości 120 000,00 zł.
W roku 2016 jako zadania priorytetowe Gminy Rokietnica określa się zadania o charakterze gminnym lub regionalnym, w zakresie w jakim dotyczą mieszkańców Gminy, z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:
- działalność dziecięcych i młodzieżowych klubów i sekcji sportowych, osób po 50. roku życia i osób niepełnosprawnych poprzez organizację zajęć sportowo-rekreacyjnych (m.in. treningów, festynów sportowo-rekreacyjnych, rajdów),
- organizowanie i współorganizowanie przedsięwzięć z zakresu kultury fizycznej,
- wspieranie programów stowarzyszeń kultury fizycznej i Uczniowskich Klubów Sportowych.
Adresatami zadania są mieszkańcy Gminy Rokietnica (w ofercie należy podać planowaną liczbę uczestników zadania z Gminy Rokietnica).
C . Warunki Konkursu:
I. Forma zlecenia realizacji zadań publicznych: powierzenie.
II. Zasady przyznawania dotacji i wymagania wobec oferentów.
-
Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie
z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm.). -
W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm.), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Rokietnica. -
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
W takim przypadku organizacja pozarządowa lub podmiot określony
w art. 3 ust. 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm.) zobowiązany jest do przedstawienia zaktualizowanego kosztorysu i/lub harmonogramu realizacji zadania publicznego w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie. Nieprzedłożenie zaktualizowanego kosztorysu i/lub harmonogramu w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji. -
W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane
z realizacją zadania. Dotacji ze środków Gminy Rokietnica nie można przeznaczyć w szczególności na:
- zakup gruntów,
- działalność gospodarczą,
- działalność polityczną,
- pokrycie zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy,
- realizację inwestycji, z wyłączeniem inwestycji związanych z bezpośrednią realizacją zadań publicznych, na które dotacja została przyznana,
-
pokrycie kosztów biura, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych
z realizacją zadania publicznego, na które dotacja została przyznana, - lokaty terminowe,
- zadania inne niż zlecone w umowie.
-
Z przyznanej kwoty dotacji do 10% jej wysokości może być przeznaczone
na pokrycie zaplanowanych w kosztorysie oferty kosztów obsługi (koszty prowadzenia wyodrębnionej dla dotacji ewidencji księgowej, koszty prowadzenia biura, koordynacja realizacji zadania) realizacji zadania. - W ramach zadania Oferent może wnioskować o dofinansowanie sprzętu sportowego. Wówczas organizacja zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji sprzętu zakupionego z dotacji Gminy Rokietnica.
-
Warunkiem przyznania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
III. Termin i warunki realizacji zadania.
- Zadanie powinno być wykonane w roku 2016, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić nie wcześniej, niż z datą podpisania umowy, a zakończenie zadania musi nastąpić do dnia 31.12.2016 r. Do kosztów kwalifikowalnych zadania będą zaliczane tylko wydatki poniesione od momentu podpisania umowy.
-
Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym
w ofercie zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami
i przepisami.
IV. Termin i warunki składania ofert.
-
Oferty dotyczące realizacji zadań publicznych Gminy Rokietnica w zakresie zadań objętych niniejszym Konkursem należy złożyć w zaklejonych kopertach,
z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2015”, do dnia
1 marca 2016 r., do godziny 15.00 w Sekretariacie Urzędu Gminy Rokietnica, ul. Golęcińska 1 - osobiście lub za pośrednictwem poczty (UWAGA: o przyjęciu oferty decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Gminy Rokietnica, NIE data stempla pocztowego). Oferty przesłane drogą elektroniczną lub faksem NIE będą przyjmowane. -
Oferta wypełniona w sposób czytelny składana jest wg wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Wzór dostępny
na stronie www.rokietnica.pl (zakładka „Ogłoszenia dla organizacji pozarządowych”). Ofertę podpisują osoby upoważnione
do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego ofertę.
Osoby uprawnione do podpisania oferty, nie dysponujące pieczątkami imiennymi, podpisują się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem
z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji w danej organizacji pozarządowej. -
Oferta składana jest z następującymi wymaganymi załącznikami:
- kopia aktualnego (nie starszego niż 3 miesiące na dzień składania oferty) odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio innego rejestru/ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny Oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa) za 2015 rok lub w przypadku braku takowych, za rok 2014, z tym, że wskazane dokumenty za rok 2015 muszą zostać uzupełnione niezwłocznie po ich wytworzeniu,
- aktualny statut.
-
Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej ze stron (ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formułą „za zgodność
z oryginałem” i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu). -
W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli pytanie
nie dotyczy Oferenta lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać
„nie dotyczy”.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.
-
Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do dnia 15 marca
2016 roku. - Złożone oferty opiniuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Rokietnica w drodze Zarządzenia.
-
Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w punkcie IV. zostaną ocenione przez Komisję Konkursową pod względem formalnym
i merytorycznym. -
Komisja Konkursowa ocenia:
- możliwości realizacji zadania publicznego przez Oferenta,
- kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego,
- propozycję jakości wykonywania zadania,
- dotychczasową współpracę Oferenta z samorządem.
- Szczegółowe kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
- Możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta – max 25 pkt
- rzetelność przedstawionego opisu zadania, w tym jego charakterystyki, potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania,
- szczegółowość opisu grup adresatów,
- rzetelność przedstawionego harmonogramu, w tym opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania,
- przewidywana liczba uczestników zadania
- zakładane cele i rezultaty realizacji zadania.
- Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego – max 25 pkt
- rzetelność i przejrzystość przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego realizowanego zadania,
-
udział wkładu rzeczowego i osobowego w realizowanym zadaniu
(np. praca społeczna członków), - różnorodność działań, atrakcyjność programu w odniesieniu do kosztu realizacji zadania,
-
szczegółowość planu rzeczowego zadania (m.in. czy projekt jest przejrzysty, czy harmonogram określa terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań wraz z liczbowym określeniem skali działań
– np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, liczba adresatów), - szczegółowość planu finansowego zadania (m.in. czy budżet jest czytelny, poszczególne pozycje są dostatecznie opisane, czy każdy wydatek ma odniesienie do działania, czy wszystkie pozycje budżetowe są uzasadnione)
- Proponowana jakość wykonania zadania – max 25 pkt
-
zasoby kadrowe do wykorzystania przy realizacji zadania (kwalifikacje
i doświadczenie) - zasoby lokalowe do wykorzystania przy realizacji zadania
- atrakcyjność programów planowanych do realizacji przedsięwzięć
- przystępność i otwartość w stosunku do uczestników i widzów
- adekwatność skali planowanych do realizacji działań wobec liczebności grupy adresatów
- Dotychczasowa współpraca Oferenta z samorządem – max 25 pkt
- dotychczasowe doświadczenia Oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju,
-
dotychczasowe doświadczenie Gminy Rokietnica we współpracy
z Oferentem, - solidność wywiązywania się z obowiązku informowania Gminy Rokietnica o stanie zaawansowania realizacji projektu oraz komunikowania o finansowaniu zadania ze środków dotacji udzielonej przez Gminę Rokietnica,
- rzetelność, terminowość wykonywania zadań,
- prawidłowość rozliczenia otrzymanych na ten cel środków finansowych.
* Oferent, który nie realizował zleconych zadań publicznych w latach poprzednich otrzymuje 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów: 100 pkt.
- W konkursie nie będą brać udziału oferty, które:
- zostały złożone po upływie wyznaczonego terminu,
-
zostały złożone przez Oferenta nieuprawnionego do ubiegania się
o dotację, - są niezgodne z warunkami udziału w konkursie.
- Komisja może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych Oferentowi.
- Wójt Gminy Rokietnica, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, ostatecznie rozstrzyga i podejmuje decyzję o przyznaniu dotacji.
- Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie zarządzenia umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.rokietnica.pl (zakładka „Ogłoszenia dla organizacji pozarządowych”) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Rokietnicy.
VI. Ogólne zasady realizacji zadań
-
Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną zawarte w umowie według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy
dot. realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). -
Oferent przyjmując zlecenie do realizacji, zobowiązuje się do jego wykonania
w trybie i na zasadach określonych w umowie. - Jeżeli dany koszt finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 20%.
- W trakcie wykonywania zadania oraz po jego realizacji Wójt Gminy Rokietnica lub osoba przez niego upoważniona ma prawo do kontroli wykonywania zadania w zakresie zgodności z umową, efektywności i rzetelności oraz jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji.
- Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przy udzielaniu środków finansowych w kolejnych latach.
- Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, chyba, że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.
- Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Zleceniodawcy o:
-
planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg realizacji zadań, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu, miejscu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego
i finansowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody, - dokonanych zmianach, dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie oraz innych danych teleadresowych,
- ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogą wpłynąć na realizację zadania.
-
Wymaga się, by Zleceniobiorca wszechstronnie informował opinię publiczną
o dotacji otrzymanej ze środków budżetu Gminy Rokietnica. - Oferent zobowiązuje się do przesłania na adres danuta.potrawiak@rokietnica.pl komunikatu o realizowanym zadaniu celem zamieszczenia go na gminnej stronie internetowej http://www.rokietnica.pl. Komunikat powinien zawierać w szczególności:
- krótką charakterystykę zadania,
- dane teleadresowe Oferenta,
- liczbę adresatów zadania,
- termin i miejsce realizacji zadania.
Komunikat należy przesłać na w/w adres e-mail przed przystąpieniem do prowadzenia zajęć.
ZARZĄDZENIE nr 15/2016 z dnia 08 lutego 2016 roku >>> pobierz
WZÓR OFERTY >>> pobierz
