Dostawa i montaż wyposażenia pomieszczeń Biblioteki Gminnej

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ (meble)

Działając na podstawie art. 92  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1579) zwanej dalej PZP, Zamawiający informuje, że w prowadzonym przez Rokietnicki Ośrodek Sportu Sp. z o.o. ul. Szamotulska 29, 62-090 Rokietnica postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została wybrana oferta nr 4 złożona przez:

„BŁYSK” Bogdan Włodarczak, Pl. 20 Października 12, 63-100 Śrem z ceną:  392.370,00  zł brutto i  okresem  gwarancji 60 m-cy.    

Oferta ww. Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych  w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. zawierała najniższą cenę spośród cen przedstawionych w  złożonych  ofertach przetargowych niepodlagających odrzuceniu, najwyżej oceniany  okres gwarancji (60 miesięcy). Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu poprzez prawidłowe złożenie wymaganych oświadczeń oraz dokumentów. Zamawiający dokonał zwiększenia kwoty jaką może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do kwoty 392.370 zł brutto.

Do części I postępowania  złożono  3 oferty  przetargowe.

Oferta Nr 1
LeMaSz Joanna Leśniak, ul. Ks. G. Augustyniaka 1a, 41-300 Dąbrowa Górnicza
Liczba otrzymanych punktów w kryterium cena –  58,35
Liczba otrzymanych punktów w kryterium  okres gwarancji - 40
Łączna ilość punktów – 98,35

Oferta Nr 2
ALNAG Barbara Wróbel ul. Księcia Józefa 54a, 30-206 Kraków
Liczba otrzymanych punktów w kryterium cena –  57,93
Liczba otrzymanych punktów w kryterium  okres gwarancji - 40
Łączna ilość punktów – 97,93

Oferta Nr 4
„BŁYSK” Bogdan Włodarczak, Pl. 20 Października 12, 63-100 Śrem
Liczba otrzymanych punktów w kryterium cena –  60
Liczba otrzymanych punktów w kryterium  okres gwarancji - 40
Łączna ilość punktów – 100

2.  Na podstawie art. 92 ust.1 pkt 2 PZP Zamawiający informuje, że z postępowania  nie został  wykluczony żaden Wykonawca.
3. Na podstawie art.92 ust.1 pkt 3 PZP Zamawiający  informuje, że z postępowania nie odrzucono oferty żadnego Wykonawcy.
 

ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA (sprzęt komputerowy)
 

Działając na podstawie art. 92  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1579) zwanej dalej PZP, Zamawiający informuje, że  prowadzone przez Rokietnicki Ośrodek Sportu Sp. z o.o. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zostało unieważnione w cz. II Zamówienia Dostawa, montaż i instalacja sprzętu komputerowego.

Podstawa prawna: art.93 ust.1 pkt 7 ustawy PZP. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uzasadnienie faktyczne: Na sesji otwarcia ofert nie otwarto prawidłowo złożonej oferty przetargowej.

Zamawiający unieważnia czynność wyboru oferty najkorzystniejszej w cz. II zamówienia.

Treść archiwalna ogłoszenia:

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ (sprzęt komputerowy)

Działając na podstawie art. 92  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1579) zwanej dalej PZP, Zamawiający informuje, że w prowadzonym przez Rokietnicki Ośrodek Sportu Sp. z o.o. ul. Szamotulska 29, 62-090 Rokietnica postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została wybrana oferta  złożona przez:

„IMAGE RECORDING SOLUTIONS Sp. z o.o. ul. Arkuszowa 190, 01-934 Warszawa z ceną:  62.791,50  zł brutto i  okresem  gwarancji 60 m-cy.    

Oferta ww. Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych  w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. zawierała najniższą cenę spośród cen przedstawionych w  złożonych  ofertach przetargowych niepodlagających odrzuceniu, najwyżej oceniany  okres gwarancji (60 miesięcy). Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu poprzez prawidłowe złożenie wymaganych oświadczeń oraz dokumentów. Zamawiający dokonał zwiększenia kwoty jaką może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do kwoty 62.791,50.

Do części II zamówienia  złożono  2 oferty  przetargowe:

Oferta Nr 3
IMAGE RECORDING SOLUTIONS Sp. z o.o. ul. Arkuszowa 190, 01-934 Warszawa
Liczba otrzymanych ofert w kryterium cena – 59,94
Liczba otrzymanych punktów w kryterium  okres gwarancji - 40
Łączna ilość punktów 99,94

Oferta Nr 4
„BŁYSK” Bogdan Włodarczak, Pl. 20 Października 12, 63-100 Śrem 
Liczba otrzymanych punktów w kryterium cena –  60,00
Liczba otrzymanych punktów w kryterium  okres gwarancji - 0
Łączna ilość punktów – 60,00
2.  Na podstawie art. 92 ust.1 pkt 2 PZP Zamawiający informuje, że z postępowania  nie został  wykluczony żaden Wykonawca.
3. Na podstawie art.92 ust.1 pkt 3 PZP Zamawiający  informuje, że z postępowania nie odrzucono oferty żadnego Wykonawcy.
 

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

03.11.2017 r., godz. 9:30

Zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 ze zmianami) kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 308.943,09 zł netto, tj. 380.000,00 zł brutto (słownie: trzystaosiemdziesiąttysięcyzłotych brutto 00/100), w tym: meble 330.000,00 zł brutto; komputery 50.000,00 zł brutto.

UWAGA: ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać do dn. 03.11.2017 r., godz. 9:00. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do postępowania przetargowego.

I. Ogłoszenie o zamówieniu [Ogłoszenie nr 602872-N-2017 z dnia 2017-10-17] | Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia [Ogłoszenie nr 500048113-N-2017 z dnia 24-10-2017 r.]

II. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami

00. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia [pdf] [doc]

01. Formularz ofertowy [pdf] [doc]

02. Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu [pdf] [doc]

03. Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania [pdf] [doc]

04. Informacja o podmiotach należących do tej samej grupy kapitałowej/ albo o braku przynależności do grupy kapitałowej [pdf] [doc]

05. Umowa - meble [pdf] [doc]

05. Umowa - sprzęt komputerowy [pdf] [doc]

III. Materiały przetargowe 

1. PROJEKT [zip]

uzupełnienie z dn. 25.10.2017: rzut piętra z drzwiami [pdf]

uzupełnienie z dn. 25.10.2017: moduł regał niski S2 [pdf]

2. STWiOR [pdf]

3. PRZEDMIARY:

1) meble [pdf] [ath]
UWAGA: aktualizacja z dn. 25.10.2017 [pdf] [ath] - dokument zastępuje przedmiar opublikowany powyżej

2) sprzęt komputerowy [pdf] [ath]
UWAGA: aktualizacja z dn. 25.10.2017 [pdf] - dokument zastępuje przedmiar opublikowany powyżej

Odpowiedzi na zadane pytania

Pytanie 01: Zamawiający napisał: - dostarczenie i montaż wyposażenia biblioteki – stanowiska komputerowego – jaki zakres montażu ?
Odpowiedź: Zamontowanie komputerów na stolikach i włączenie do sieci.

Pytanie 02: dostarczenie i montaż wyposażenia stanowiska komputerowego i okablowania wg zestawienia – co wchodzi w zakres okablowania?
Odpowiedź: Okablowanie dotyczy połączenia monitorów komputerów i włączenie do istniejącej sieci.

Pytanie 03: W umowie w § 1 zamawiający napisał: pkt 2 …, jego uruchomienia-  jaki jest zakres uruchomienia?
Odpowiedź: Sprawdzenie sprawności sprzętu.

Pytanie 04: W umowie w § 1 pkt 4… przeszkolenie pracowników – jaki jest zakres przeszkolenia?
Odpowiedź: w zakresie obsługi i utrzymania sprzętu.

Pytanie 05: W umowie §4 pkt. 3 zamawiający zapisał: „ W czasie trwania gwarancji Zamawiający musi posiadać prawo do instalacji nowych wersji oprogramowania”. Czy Zamawiający tutaj na myśli prawo do darmowych aktualizacji posiadanych wersji oprogramowania czy też prawo do nowszych wersji oprogramowania ?
Odpowiedź: Prawo do aktualizacji lub nowszych wersji w okresie gwarancji.

Pytanie 06: W umowie § 4 pkt. 4 „W czasie trwania gwarancji Zamawiający musi posiadać prawo do instalacji nowych wersji oprogramowania”. Czy Zamawiający ma tutaj na myśli prawo do darmowych aktualizacji posiadanych wersji oprogramowania czy też prawo do przejścia na nowszą wersję oprogramowania w przypadku pojawienia się jej na rynku ?
Odpowiedź: Prawo do aktualizacji lub nowszych wersji w okresie gwarancji.

Pytanie 07: W specyfikacji przedmiotu zamówienia istnieje zapis: pkt 5 …. W opisie wyposażenia zestawu komputerowego 6 szt. - ……….. i okablowania – jaki rodzaj i jakiej długości okablowanie należy uwzględnić przy kalkulacji oferty?
Odpowiedź: standardowe okablowanie w pomieszczeniu biblioteki jest rozprowadzona sieć.

Pytanie 08: "…………., pilot" - Czy Zamawiający miał na myśli pivot (obrót monitora w pionie) ?
Odpowiedź: Tak zamówienie dotyczy PIVOT .

Pytanie 09: ………, 1 x SGA, Czy zamawiający miał na myśli złącze VGA ?
Odpowiedź: Tak chodzi o złącze VGA.

Pytanie 10: pakiet narzędzi biurowych typu Microsoft Office- jaki rodzaj licencji jest zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego – dla edukacji czy w wersji Standard czy Professional Plus?
Odpowiedź:  dla 9 stanowisk Standard dla 6 stanowisk Professional Plus.

Pytanie 11: Czy zarówno 9 szt. jak i 6 szt. komputerów i monitorów mają być wyposażone w następujące złącza- 1x HDMI, 1xVGA, 1XDP ?
Odpowiedź: Tak

Pytanie 12: Obmiar, w opisach pojawiły się niezgodności w obmiarze istnieje zapis: - karta sieciowa bezprzewodowa – Czy Zamawiający wymaga karty sieciowej bezprzewodowej we wszystkich komputerach ?
Odpowiedź: Nie potrzeba karty bezprzewodowej.

Pytanie 13: Opis, czy Zamawiający przewiduje zakup pakietu narzędzi biurowych tylko dla 6  szt. komputerów czy dla 15 szt. ?
Odpowiedź:  dla 6 szt. komputerów

Pytanie 14: który opis przedmiotu zamówienia jest wiążący – obmiar czy pkt. 5 zamówienia?
Odpowiedź: obmiar.

Pytanie 15: W specyfikacji Zamawiający zamieścił parametr: „Regulacja: pochylenie, pilot, dodatkowa podstawa, regulacja wysokości”, „Złącza wejściowe: 1xDP 1.2 1x HDMI 1,4 1xSGA” Czy Zamawiający zgadza się na zmianę powyższych parametrów na: „Regulacja: pochylenie, PIVOT, dodatkowa podstawa, regulacja wysokości”.  „złącza wejściowe: 1xDP 1.2 1xHDMI 1,4 1x VGA”.
Odpowiedź: Zgoda na zmianę parametrów.

Pytanie 16: W specyfikacji Zamawiający zamieścił parametr: „Dysk twardy: 500 GB HDD magnetyczny”, w obmiarze (Rokietnica wykończenie ślepy 013 OBMIAR) Zamawiający zamieścił parametr: „dysk twardy min 250 GB”
Odpowiedź: Dysk twardy500 GB magnetyczny.

Pytanie 17: W specyfikacji Zamawiający zamieścił parametr: „Dysk twardy: 256 GB SSD” W obmiarze (Rokietnica wykończenia ślepy 013 OBMIAR) Zamawiający zamieścił parametr: „Dysk twardy 1 TB”
Odpowiedź:  Dysk twardy 256 GB SSD.

Pytanie 18: Czy okładziny ścienne rysunek D02 wchodzą w zakres prac, są na projekcie
Odpowiedź: Montaż okładziny ściennej w pomieszczeniach parteru (detal D.02) nie jest objęty niniejszą procedurą przetargową.

Pytanie 19: Czy okładziny ścienne i drzwi , rysunek D09 wchodzą w zakres prac, są na projekcie
Odpowiedź: Tak. Okładziny ścienne na piętrze, w tym zawarte na rysunku (D.09), jak również wykonanie okleiny skrzydeł drzwi w nich zamontowanych (4 szt. - skrzydła drzwi 2x D7b, 2x D9b), wchodzą w zakres niniejszego przetargu. Skorygowany rzut piętra ze wskazaniem drzwi do wykonania oklein został dołączony do niniejszej odpowiedzi.

uzupełnienie z dn. 25.10.2017: rzut piętra z drzwiami [pdf]

Pytanie 20: Czy w ofercie uwzględnić zlewozmywak, baterię i chłodziarkę w aneksach kuchennych rus D10, D11
Odpowiedź: Tak. Powyższe elementy, montowane w zabudowie meblarskiej, wchodzą w zakres niniejszej procedury przetargowej.

Pytanie 21: Dotyczy rys D12, D13, D14, D15, oraz pozycji przedmiarów 15, 16, 17, 18, czy elementy takie jak: uchwyty dla niepełnosprawnych, lustra , pojemniki na papier, suszarki do rąk, suszarki do włosów, dozowniki do mydła , kosze na śmieci, szczotki do WC wchodzą w zakres ofertowania, elementy te są również uwzględnione w przetargu na roboty budowlane.
Odpowiedź: W zakresie niniejszego przetargu należy uwzględnić wyłącznie wyposażenie ruchome (np. kosze na śmieci, szczotki do WC). Wyposażenie na stałe montowane do ścian jest wyłączone z zakresu niniejszej procedury przetargowej.

Pytanie 22: Jaką klasę odporności wg klasyfikacji ogniowej powinna posiadać płyta wiórowa i MDF
Odpowiedź: Elementy wykończenia i stałego wyposażenia wnętrz powinny spełniać minimalne wymagania określone w obowiązujących przepisach polskiego prawa, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.2015.1422 wraz z późn. zm.).
Stosowanie do wykończenia wnętrz materiałów i wyrobów łatwo zapalnych, których produkty rozkładu termicznego są bardzo toksyczne lub intensywnie dymiące, jest zabronione.
Zastosowane materiały powinny posiadać klasę reakcji na ogień: niepalne (A1, A2), niezapalne (A2, B) lub trudno zapalne (C). Nie dopuszcza się zastosowanie materiałów intensywnie dymiących (s3) oraz wydzielających wiele płonących kropel (d2).
W tabeli poniżej wskazano dopuszczalne klasy reakcji na ogień dla elementów wykończenia i stałego wyposażenia wnętrz (wytłuszczone poniżej):

Pytanie 23: Brak rysunku D6a
Odpowiedź: Rysunek D6a został dołączony do niniejszej odpowiedzi.

uzupełnienie z dn. 25.10.2017: moduł regał niski S2 [pdf]

Pytanie 24: Proszę o wykaz wyposażenia na podstawie którego będzie wyliczona kwota ryczałtowa.
Odpowiedź: W zakresie niniejszego przetargu należy uwzględnić wyłącznie wyposażenie ruchome (np. kosze na śmieci, szczotki do WC) zgodnie z dokumentacją projektową. Wyposażenie na stałe montowane do ścian jest wyłączone z zakresu niniejszej procedury przetargowej.

Pytanie 25: Proszę o informację czy wykaz przedmiaru robót jest wykazem całego wyposażenia, które należy przyjąć do wyceny.
Odpowiedź: Tabela przedmiarowa zostanie zaktualizowana i będzie zawierała wykaz wszystkich pozycji do wyceny.

Pytanie 26: Czy z załącznika D.10 D.11 należy przyjąć do wyceny również zlew i baterię kuchenną.
Odpowiedź: Tak. W wycenie należy uwzględnić zlewozmywaki i baterie kuchenne montowane w zabudowie meblarskiej.

Pytanie 27: proszę o wytyczne do zapisu w przedmiarze „Dostarczenie i montaż kompletu umeblowania – regały archiwum kpl”
Odpowiedź: Pozycja dotyczy regałów w pomieszczeniu 1.02 zgodnie z dokumentacją projektową.

Pytanie 28: czy w załączniku nr D.09 należy przyjąć tylko okładziny czy wycenić również drzwi – jeśli tak to proszę o szczegółowy opis drzwi, klamek zawiasów. Proszę o informację o zakresie czy wymagania Ppoż dla okładzin – płyta z atestem NRO ?
Odpowiedź: Należy wykonać jedynie okleinowanie 4 szt. skrzydeł drzwi (2x D7b, 2x D9b). Dostawa i montaż skrzydeł drzwi wraz ze ślusarką nie jest przedmiotem niniejszego przetargu. Skorygowany rzut piętra ze wskazaniem drzwi do wykonania oklein został dołączony do niniejszej odpowiedzi.
Elementy wykończenia i stałego wyposażenia wnętrz powinny spełniać minimalne wymagania określone w obowiązujących przepisach polskiego prawa, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.2015.1422 wraz z późn. zm.).
Stosowanie do wykończenia wnętrz materiałów i wyrobów łatwo zapalnych, których produkty rozkładu termicznego są bardzo toksyczne lub intensywnie dymiące, jest zabronione.
Zastosowane materiały powinny posiadać klasę reakcji na ogień: niepalne (A1, A2), niezapalne (A2, B) lub trudno zapalne (C). Nie dopuszcza się zastosowanie materiałów intensywnie dymiących (s3) oraz wydzielających wiele płonących kropel (d2).

W tabeli - odpowiedź na pytanie 22 - wskazano dopuszczalne klasy reakcji na ogień dla elementów wykończenia i stałego wyposażenia wnętrz.