Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Informatyka w Urzędzie Gminy Rokietnica

Wójt Gminy Rokietnica

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

INFORMATYKA W URZĘDZIE GMINY ROKIETNICA

1. DANE PODSTAWOWE

1. Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Rokietnica, ul. Golęcińska 1, 62-090 Rokietnica;
2. Nazwa stanowiska pracy: Informatyk;
3. Komórka organizacyjna: Referat Administracyjny i Obsługi Klienta;
4. Wymiar etatu: pełen wymiar czasu pracy.

2. WYMAGANIA NIEZBĘDNE

1. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135)
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie:

• konieczne: wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;
• pożądane: wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym o kierunku informatycznym, logistycznym;

4. praktyka:

• konieczna: nie dotyczy;
• pożądana: co najmniej roczny staż pracy w branży IT lub w administracji publicznej na stanowisku urzędniczym zgodnym z wymaganiami dotyczącymi opisu stanowiska pracy;

5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. nieposzlakowana opinia;
7. podstawowa znajomość przepisów prawa w następującym zakresie: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, RODO, Statutu Gminy Rokietnica;
8. prawo jazdy kat. „B”.

3. WYMAGANIA DODATKOWE - pożądane od kandydata:

1. umiejętność posługiwania się językiem angielskim,
2. chęć zdobywania wiedzy i poszerzania posiadanych kwalifikacji,
3. zdolności analityczne oraz planowanie,
4. umiejętność współpracy i budowania dobrych relacji w zespole,
5. komunikatywność,
6. sprawna i efektywna organizacja pracy;
7. kompetencje:

• samodzielność,
• kreatywność,
• rzetelność,
• obowiązkowość,
• odpowiedzialność,
• terminowość,
• obiektywizm,
• zarządzanie czasem,
• dyspozycyjność,
• odporność na stres i na zmiany w pracy,
• wysoka kultura osobista.

4. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU BĘDĄCYM PRZEDMIOTEM NABORU:

1. obsługa informatyczna Urzędu Gminy Rokietnica:
   1. zapewnienie ciągłości działania i systemów informatycznych wykorzystywanych w Urzędzie, konstruowanie i realizacja umów w tym zakresie,
   2. instalowanie sprzętu i oprogramowania oraz jego aktualizacja, w tym instalowanie oraz konfigurowanie sprzętu sieciowego i serwerowego używanego do przetwarzania danych osobowych,
   3. konfiguracja stacji roboczych oraz dostępów zdalnych,
   4. zgłaszanie i usuwanie usterek sprzętu i oprogramowania oraz kontrola jakości i terminowości ich wykonania,
   5. niezbędne szkolenia i instruktaże dla pracowników w zakresie instalowanego sprzętu i oprogramowania,
   6. sprawowanie asysty technicznej wobec pracowników Urzędu w zakresie dotyczącym eksploatacji służbowego sprzętu informatycznego oraz oprogramowania,
   7. organizacja bezpieczeństwa systemu, w tym:

1. wykonywanie i zarządzanie kopiami zapasowymi – w tym przeprowadzanie testów przydatności odtworzeniowej sporządzonych kopii,
2. przeciwdziałanie próbom naruszenia bezpieczeństwa informacji w systemach teleinformatycznych,
3. aktualizacja zabezpieczeń systemów informatycznych (instalacja aktualizacji, poprawek itp.),
4. zgłaszanie do IOD każdego incydentu bezpieczeństwa danych osobowych lub zdarzeń potencjalnie naruszających bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie,
5. umożliwienie przeprowadzenia kontroli systemów informatycznych przez odpowiednie służby,
6. planowanie i współudział w zleconych zewnętrznych audytach bezpieczeństwa systemów,
   8. prowadzenie Wykazu wykorzystywanego w Urzędzie oprogramowania i licencji,
   9. prowadzenie Wykazu wykorzystywanego w Urzędzie sprzętu komputerowego oraz ewidencji stacji roboczych, zawierającej w szczególności opis podstawowych parametrów technicznych stacji roboczych;
   10. przeprowadzanie wymiany/zakupu sprzętu komputerowego, w tym:

1. przedkładanie rekomendacji w zakresie wymiany/zakupu sprzętu komputerowego i oprogramowania,
2. udział w redakcji wymaganej dokumentacji/specyfikacji w związku z realizacją zamówień publicznych na dostawę sprzętu komputerowego, licencji, bądź świadczenie usług informatycznych,
3. udział w odbiorze realizowanych zamówień, w tym przygotowywanie protokołów odbioru,
4. merytoryczny opis faktur i rachunków za zrealizowane zamówienia;
   11. nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych, na których zapisane są dane osobowe;

2. zapewnienie nieprzerwanego funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) w Urzędzie, w tym:

1. konstruowanie i nadzorowanie realizacji umów w tym zakresie,
2. prowadzenie magazynu materiałów eksploatacyjnych i zapewnienie terminowości  dostaw materiałów eksploatacyjnych,
3. zgłaszanie usterek oraz kontrola jakości i terminowości ich wykonania;

3. utrzymanie domeny rokietnica.pl, Biuletynu Informacji Publicznej oraz poczty elektronicznej Urzędu;
4. Przygotowywanie i obsługa umów na utrzymanie sieci teleinformatycznej Urzędu oraz planowanie jej modernizacji;
5. przygotowywanie i obsługa umów na korzystanie z telefonów komórkowych Urzędu, w tym przeprowadzanie okresowej wymiany aparatów;
6. merytoryczny opis faktur i rachunków za wykonane usługi, remonty, inwestycje, zakupione towary, będących w zakresie spraw objętych zadaniami na stanowisku;
7. redagowanie informacji z zakresu wykonywanych zadań podlegających zamieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rokietnica w związku z systemem zarządzania jakością i ustawą o dostępie do informacji publicznej oraz na oficjalnej stronie internetowej Urzędu www.rokietnica.pl;
8. sporządzanie analiz, zestawień, informacji i sprawozdań wynikających z przepisów oraz dotyczących realizacji wykonywanych zadań na stanowisku;
9. wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonych w zakresie kwalifikacji pracownika, wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Rokietnica.

5. INFORMACJE O WARUNKACH I MIEJSCU PRACY:

1. praca biurowa, przy komputerze – 90%;
2. praca w terenie – 10%;
3. budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

6. DODATKOWE INFORMACJE:

W Urzędzie Gminy w Rokietnicy w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

7. DOKUMENTY WYMAGANE W OFERTACH PRACY SKŁADANYCH PRZEZ KANDYDATÓW:

1. życiorys zawodowy zawierający wykaz wszystkich dotychczasowych miejsc pracy kandydata z wyszczególnieniem stażu pracy w tych miejscach oraz przebieg nauki z wyszczególnieniem wszystkich ukończonych szkół i uczelni,
2. list motywacyjny,
3. kopia lub odpis dokumentów potwierdzających:

1. wykształcenie (np.: dyplomu ukończenia studiów wyższych, studiów podyplomowych itp.),
2. staż pracy,
3. posiadane kwalifikacje i umiejętności (dyplomów, zaświadczeń itp.),

4. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny),
5. oświadczenie o posiadaniu przez kandydata pełni praw publicznych,
6. oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B,
7. kwestionariusz osobowy - wg wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Rokietnicy,
8. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W załączeniu do niniejszego ogłoszenia udostępnia się druk obejmujący wszystkie wymagane oświadczenia. (pobierz druk).

Komisja powołana do zaopiniowania kandydatów na stanowisko informatyka w Urzędzie Gminy Rokietnica uprawniona będzie do ewentualnego żądania dostarczenia brakujących lub uzupełnienia dokumentów załączonych do oferty pracy lub złożenia przez kandydata wyjaśnień co do treści oferty  w trakcie trwania procesu naboru.

8. PRZEBIEG POSTEPOWANIA W SPRAWIE NABORU:

Ofertę pracy zawierającą wymagane dokumenty należy składać w kopercie z dopiskiem: „Oferta pracy - nabór na stanowisko informatyka w Urzędzie Gminy Rokietnica" osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Rokietnica ul. Golęcińska 1 w sekretariacie Urzędu lub w Biurze Obsługi Interesanta następujących godzinach:

• poniedziałek w godz. 8.30 -18.00
• od wtorku do czwartku w godz. 7.30 -15.30
• piątek w godz. 7.30 – 14.00

lub przesłać pocztą w terminie do dnia 14 października 2024 r. (decyduje data wpłynięcia oferty do Urzędu Gminy).

Prosimy o podanie telefonu kontaktowego.

1. Oferty pracy, które wpłyną do urzędu po terminie określonym powyżej, nie będą rozpatrywane; postępowanie w sprawie naboru będzie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
   (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135);   
2. Z każdym z kandydatów spełniających wymagania formalne zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna w terminie uzgodnionym telefonicznie.
3. Po rozstrzygnięciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze na stronie podmiotowej Urzędu Gminy Rokietnica: www.rokietnica.pl - Biuletyn Informacji Publicznej - http://bip.rokietnica.pl w menu „Urząd Gminy" zakładka „Oferty pracy" upowszechniona zostanie informacja o wynikach naboru;
4. Informacji o przebiegu postępowania udziela pracownik Referatu Organizacyjnego i Promocji - referent Małgorzata Ciesielczyk tel. 61 8960 634 e-mail: sekretariat@rokietnica.pl.

9. INFORMACJA O WYNIKU NABORU:

1. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na:

1. stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.rokietnica.pl,
2. tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Rokietnica ul. Golęcińska 1.

10. INFORMACJA O ISTOTNYCH WARUNKACH STOSUNKU PRACY:

1. Zastrzega się wolę zatrudnienia wybranego kandydata na okres próbny nie przekraczający 6 miesięcy w celu praktycznego sprawdzenia umiejętności i doświadczenia zawodowego pracownika;
2. jeżeli wybrany kandydat podejmie po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zostanie skierowany do służby przygotowawczej kończącej się egzaminem; na umotywowany wniosek Wójt Gminy może zwolnić wybranego kandydata z obowiązku odbywania służby przygotowawczej, z zastrzeżeniem konieczności poddania takiego kandydata egzaminowi.

XI. Klauzula informacyjna dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Rokietnica:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Rokietnica z siedzibą przy ul. Golęcińskiej 1, 62-090 Rokietnica;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@rokietnica.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w celu rekrutacji pracownika na stanowisko pracy informatyka w Urzędzie Gminy Rokietnica na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) oraz udostępnione członkom Komisji Rekrutacyjnej, powołanej Zarządzeniem Wójta Gminy Rokietnica;
• podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu pracy;
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 3 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, ich sprostowania (poprawiania), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadku, w którym przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl), na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO;
8. podanie Pani/Pana danych jest Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie informacji wskazanych w art. 22¹ Kodeksy Pracy spowoduje, że otrzymana oferta zatrudnienia nie będzie rozpatrywana przez Komisję Rekrutacyjną.

Rokietnica, dnia 1 października 2024 roku

Z up. Wójta Gminy Rokietnica

Danuta Potrawiak

Sekretarz Gminy Rokietnica