Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Inspektora do spraw kadr w Gminnej Jednostce Oświatowej w Mrowinie
Dyrektor Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Inspektora do spraw kadr w Gminnej Jednostce Oświatowej
w Mrowinie i zatrudnienie od 01.03.2025r.
I. DANE PODSTAWOWE
- Nazwa stanowiska pracy: Inspektor do spraw kadr
- Komórka organizacyjna: gminna jednostka organizacyjna – Gminna Jednostka Oświatowa w Mrowinie, ul. Szkolna 2, 62-090 Rokietnica
- Wymiar etatu: 1 etatu
II. WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz.1135 ),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe ekonomiczne (preferowane) lub inne w zakresie specjalności związanej z zakresem zadań wykonywanych na przedmiotowym stanowisku lub wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w zakresie specjalności związanej z zakresem zadań wykonywanych na przedmiotowym stanowisku;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w administracji publicznej lub w sektorze przedsiębiorstw o profilu zgodnym z wymaganiami na przedmiotowym stanowisku pracy;
- znajomość ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, karty nauczyciela, rozporządzenia i innych aktów wykonawczych, prawnych dotyczących zakresu obowiązków.
III. WYMAGANIA DODATKOWE pożądane od kandydata:
- umiejętność dobrej organizacji pracy, samodzielnego rozwiazywania problemów, zarzadzania strategicznego;
- kreatywność
- odpowiedzialność, rzetelność;
- komunikatywność, odporność na stres;
- praca w zespole;
- dyspozycyjność;
- biegła umiejętność obsługi komputera i znajomość komputerowego oprogramowania narzędziowego – Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) oraz programów związanych z obsługą kadrową- program- ( RADIX).
IV. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
- wprowadzanie danych dotyczących nowych pracowników obsługiwanych jednostek oraz zatrudnionych pracowników Gminnej Jednostce Oświatowej,
- zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów kadrowych oraz zorganizowanie gromadzenia i przechowywania dokumentacji kadrowej,
- analizy niezbędnej dokumentacji i jej uzupełnianie, dotyczące pracowników,
- kompletowanie, opisywanie dokumentów w aktach osobowych pracowników,
- sporządzanie umów o pracę i dokumentów związanych z zatrudnieniem, aneksów do umów o prace, itp.,
- sporządzanie sprawozdań w Gminnej Jednostce Oświatowej i obsługiwanych jednostek,
- prowadzenie ewidencji nieobecności pracowników( urlopy, zwolnienia, itp.),
- sporządzanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych z rozwiązaniem umowy o pracę,
- przygotowywanie skierowań na okresowe i kontrolne badania lekarskie,
- prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy,
- przechowywanie oraz zabezpieczanie akt osobowych,
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy i przepisami wykonawczymi,
- przygotowanie materiałów w sprawach dotyczących: dodatku stażowego, nagród jubileuszowych, odpraw rentowych i emerytalnych, nagród i kar, umów w sprawie dokształcania pracowników samorządowych, ekwiwalentu za urlop,
- sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wysokości zarobków,
- przyjmowanie od pracowników stosownych oświadczeń i zaświadczeń mających wpływ na wysokość wynagrodzeń i świadczeń,
- bieżące przygotowanie i wprowadzanie dokumentów do Systemu Informacji Oświatowej,
- bieżąca współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych.
V. INFORMACJE O WARUNKACH I MIEJSCU PRACY:
- Praca biurowa w Gminnej Jednostce Oświatowej oraz w jednostkach obsługiwanych raz w miesiącu- przy komputerze.
- Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
VI. DODATKOWE INFORMACJE:
W Gminnej Jednostce Oświatowej w Mrowinie, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi 0%.
VII. Dokumenty wymagane w ofertach pracy składanych przez kandydatów:
- życiorys (CV) zawierający wykaz wszystkich dotychczasowych miejsc pracy kandydata z wyszczególnieniem stażu pracy w tych miejscach oraz przebieg nauki z wyszczególnieniem wszystkich ukończonych szkół i uczelni;
- list motywacyjny;
- kopia lub odpis dokumentów potwierdzających:
- wykształcenie (np. dyplomu ukończenia studiów wyższych, studiów podyplomowych),
- staż pracy (świadectwa pracy),
- posiadane kwalifikacje i umiejętności (dyplomów, zaświadczeń itp.);
- zgodę na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji:
(zgodę wyraża się w przypadku podania w procesie rekrutacji danych szczególnie takich jak: danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby.
„ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci danych szczególnych wskazanych w art. 9 ust. 1 RODO w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”
- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny);
- oświadczenie o posiadaniu przez kandydata pełni praw publicznych;
- oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B;
- kwestionariusz osobowy – wg wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Rokietnicy;
- oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku.
- komisja rekrutacyjna powołana do zaopiniowania kandydatów na Inspektora do spraw kadr w Gminnej Jednostce Oświatowej w Mrowinie uprawniona będzie do ewentualnego żądania dostarczenia lub uzupełnienia brakujących dokumentów załączonych do oferty pracy lub złożenia przez kandydata wyjaśnień co do treści oferty w trakcie trwania procesu naboru.
W załączeniu do niniejszego ogłoszenia udostępnia się druk obejmujący wszystkie wymagane oświadczenia. (pobierz druk)
VIII. Przebieg postępowania w sprawie naboru:
- Ofertę pracy zawierającą wymagane dokumenty należy składać w kopercie z dopiskiem „Oferta pracy - nabór na stanowisko Inspektora do spraw kadr w Gminnej Jednostce Oświatowej w Mrowinie” osobiście w siedzibie Gminnej Jednostki Oświatowej
ul. Szkolna 2 Mrowino lub Biuro Obsługi Interesanta ul. Golęcińska 1 Rokietnica w następujących godzinach: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30 lub przesłać pocztą-Operator Poczty Polskiej- w terminie do dnia 10.02.2025 (decyduje data wpłynięcia oferty do Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie). Prosimy o podanie telefonu kontaktowego. - Oferty pracy, które wpłyną do Gminnej Jednostki Oświatowej po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane; postępowanie w sprawie naboru będzie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135).
- Z każdym z kandydatów spełniających wymagania formalne zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie, nie później niż na dwa dni przed terminem posiedzenia komisji.
- Przewidywany termin zakończenia naboru nastąpi do 21.02.2025 r.
- Po rozstrzygnięciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze na stronie podmiotowej Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie działającej jako podstrona Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Rokietnicy: www. rokietnica.pl Biuletyn Informacji Publicznej – http://bip.rokietnica.pl, menu „Gmina” zakładka „Jednostki organizacyjne” – Gminna Jednostka Oświatowa oraz na stronie Urzędu Gminy Rokietnica: www.rokietnica.pl - Biuletyn Informacji Publicznej – http://bip.rokietnica.pl w menu „Urząd Gminy” zakładka „Oferty pracy” upowszechniona zostanie informacja o wynikach naboru;
- Informacji o przebiegu postępowania udziela Beata Fudala Dyrektora Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie, e-mail: beata.fudala@rokietnica.pl, tel.: 61 102 87 56, w godzinach pracy od 7.30-15.30 Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie.
.
IX. Informacja o wyniku naboru:
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na:
- stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.rokietnica.pl
- tablicy informacyjnej Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie
X. Informacja o istotnych warunkach stosunku pracy
- W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
- Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135)
- W trakcie trwania umowy, o której mowa w punkcie 1) dla pracownika organizuje się służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem, przy czym na umotywowany wniosek pracownika Dyrektor Gminnej Jednostki Oświatowej może zwolnić go z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych.
XI. Dane Osobowe
- Administratorem danych osobowych kandydatów na stanowisko pracy Inspektora do spraw księgowości będzie Gminna Jednostka Oświatowa w Mrowinie.
- Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu rekrutacji pracownika na stanowisko pracy Inspektora do spraw kadr w Gminnej Jednostce Oświatowej w Mrowinie oraz udostępnione członkom Komisji Rekrutacyjnej.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie informacji wskazanych
w art. 221 Kodeksy Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym tj. imienia (imion) i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia spowoduje, że otrzymana oferta zatrudnienia nie będzie rozpatrywana przez Komisję Rekrutacyjną - Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.
XII. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane:
- Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, dołączane są do jego akt osobowych.
- Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą zostać odebrane osobiście w ciągu 14 dni od dnia publikacji informacji o wynikach naboru.
- Dokumenty nie odebrane w terminach określonych w pkt.2 podlegają zniszczeniu.
Dyrektora Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie
Beata Fudala