Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Inspektora do spraw kadr w Gminnej Jednostce Oświatowej w Mrowinie

Dyrektor Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Inspektora do spraw kadr w Gminnej Jednostce Oświatowej
w Mrowinie i zatrudnienie od 01.03.2025r.

I. DANE PODSTAWOWE

  1. Nazwa stanowiska pracy: Inspektor do spraw kadr
  2. Komórka organizacyjna: gminna jednostka organizacyjna – Gminna Jednostka Oświatowa w Mrowinie, ul. Szkolna 2, 62-090 Rokietnica
  3. Wymiar etatu: 1 etatu
    II. WYMAGANIA NIEZBĘDNE
  1. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz.1135 ),
  2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  3. wykształcenie wyższe ekonomiczne (preferowane) lub inne w zakresie specjalności związanej z zakresem zadań wykonywanych na przedmiotowym stanowisku lub wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w zakresie specjalności związanej z zakresem zadań wykonywanych na przedmiotowym stanowisku;
  4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  5. nieposzlakowana opinia;
  6. co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w administracji publicznej lub w sektorze przedsiębiorstw o profilu zgodnym z wymaganiami na przedmiotowym stanowisku pracy;
  7. znajomość ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych,  karty nauczyciela, rozporządzenia i innych  aktów wykonawczych, prawnych  dotyczących zakresu obowiązków.

III. WYMAGANIA DODATKOWE pożądane od kandydata:

  1. umiejętność dobrej organizacji pracy, samodzielnego rozwiazywania problemów, zarzadzania strategicznego;
  2. kreatywność
  3. odpowiedzialność, rzetelność;
  4. komunikatywność, odporność na stres;
  5. praca w zespole;
  6. dyspozycyjność;
  7. biegła umiejętność obsługi komputera i znajomość komputerowego oprogramowania narzędziowego – Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) oraz programów związanych z obsługą  kadrową- program- ( RADIX).

IV. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ na stanowisku będącym przedmiotem naboru:

  1. wprowadzanie danych dotyczących nowych pracowników obsługiwanych jednostek oraz zatrudnionych pracowników Gminnej Jednostce Oświatowej,
  2. zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów kadrowych oraz zorganizowanie gromadzenia i przechowywania dokumentacji kadrowej,
  3. analizy niezbędnej dokumentacji i jej uzupełnianie, dotyczące pracowników,
  4. kompletowanie, opisywanie dokumentów w aktach osobowych pracowników,
  5. sporządzanie umów o pracę i dokumentów związanych z zatrudnieniem, aneksów do umów o prace, itp.,
  6. sporządzanie sprawozdań  w Gminnej Jednostce Oświatowej i obsługiwanych jednostek,
  7. prowadzenie ewidencji nieobecności pracowników( urlopy, zwolnienia, itp.),
  8. sporządzanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych z rozwiązaniem umowy o pracę,
  9. przygotowywanie skierowań na okresowe i kontrolne badania lekarskie,
  10. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy,
  11. przechowywanie oraz zabezpieczanie akt osobowych,
  12. prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy i przepisami wykonawczymi,
  13. przygotowanie materiałów w sprawach dotyczących: dodatku stażowego, nagród jubileuszowych, odpraw rentowych i emerytalnych, nagród i kar, umów w sprawie dokształcania pracowników samorządowych, ekwiwalentu za urlop,
  14. sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia  i wysokości zarobków,
  15. przyjmowanie od pracowników stosownych oświadczeń i zaświadczeń mających wpływ na   wysokość wynagrodzeń i świadczeń,
  16. bieżące przygotowanie i wprowadzanie dokumentów do Systemu Informacji Oświatowej,
  17. bieżąca współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych.

V. INFORMACJE O WARUNKACH I MIEJSCU PRACY:

  1. Praca biurowa w Gminnej Jednostce Oświatowej oraz w jednostkach obsługiwanych raz w miesiącu-  przy komputerze.
  2. Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

VI. DODATKOWE INFORMACJE:

W Gminnej Jednostce Oświatowej w Mrowinie, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi 0%.

VII. Dokumenty wymagane w ofertach pracy składanych przez kandydatów:

  1. życiorys (CV) zawierający wykaz wszystkich dotychczasowych miejsc pracy kandydata z wyszczególnieniem stażu pracy w tych miejscach oraz przebieg nauki z wyszczególnieniem wszystkich ukończonych szkół i uczelni;
  2. list motywacyjny;
  3. kopia lub odpis dokumentów potwierdzających:
  1. wykształcenie (np. dyplomu ukończenia studiów wyższych, studiów podyplomowych),
  2. staż pracy (świadectwa pracy),
  3. posiadane kwalifikacje i umiejętności (dyplomów, zaświadczeń itp.);
  4. zgodę na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji:

(zgodę wyraża się w przypadku podania w procesie rekrutacji danych szczególnie takich jak: danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby.

„ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci danych szczególnych wskazanych w art. 9 ust. 1 RODO w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”

  1. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny);
  2. oświadczenie o posiadaniu przez kandydata  pełni praw publicznych;
  3. oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B;
  4. kwestionariusz osobowy – wg wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Rokietnicy;
  5. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku.
  6. komisja rekrutacyjna powołana do zaopiniowania kandydatów na Inspektora do spraw  kadr w  Gminnej Jednostce Oświatowej w Mrowinie uprawniona będzie do ewentualnego żądania dostarczenia lub uzupełnienia brakujących dokumentów załączonych do oferty pracy lub złożenia przez kandydata wyjaśnień co do treści oferty w trakcie trwania procesu naboru.

W załączeniu do niniejszego ogłoszenia udostępnia się druk obejmujący wszystkie wymagane oświadczenia. (pobierz druk)

VIII. Przebieg postępowania w sprawie naboru:

  1. Ofertę pracy zawierającą wymagane dokumenty należy składać w kopercie z dopiskiem „Oferta pracy - nabór na stanowisko Inspektora do spraw kadr w Gminnej Jednostce Oświatowej w Mrowinie osobiście w siedzibie Gminnej Jednostki Oświatowej
    ul. Szkolna 2 Mrowino lub  Biuro Obsługi Interesanta ul. Golęcińska 1 Rokietnica w następujących godzinach:    od poniedziałku  do piątku w godz. 7.30 – 15.30 lub przesłać pocztą-Operator Poczty Polskiej- w terminie do dnia 10.02.2025 (decyduje data wpłynięcia oferty do Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie). Prosimy o podanie telefonu kontaktowego.
  2. Oferty pracy, które wpłyną do Gminnej Jednostki Oświatowej po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane; postępowanie w sprawie naboru będzie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych  (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135).
  3. Z każdym z kandydatów spełniających wymagania formalne zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie, nie później niż na dwa dni przed terminem posiedzenia komisji.
  4. Przewidywany termin zakończenia naboru nastąpi do 21.02.2025 r.
  5. Po rozstrzygnięciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze na stronie podmiotowej Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie działającej jako podstrona Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Rokietnicy: www. rokietnica.pl Biuletyn Informacji Publicznej – http://bip.rokietnica.pl, menu „Gmina” zakładka „Jednostki organizacyjne” – Gminna Jednostka Oświatowa oraz na stronie Urzędu Gminy Rokietnica: www.rokietnica.pl - Biuletyn Informacji Publicznej – http://bip.rokietnica.pl w menu „Urząd Gminy” zakładka „Oferty pracy” upowszechniona zostanie informacja o wynikach naboru;
  6. Informacji o przebiegu postępowania udziela Beata Fudala  Dyrektora Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie, e-mail: beata.fudala@rokietnica.pl, tel.: 61 102 87 56, w godzinach pracy od 7.30-15.30 Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie..

IX. Informacja o wyniku naboru:

  1. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na:
  1. stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.rokietnica.pl
  2. tablicy informacyjnej Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie 

X. Informacja o istotnych warunkach stosunku pracy

  1. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
  2. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135)
  3. W trakcie trwania umowy, o której mowa w punkcie 1) dla pracownika organizuje się służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem, przy czym na umotywowany wniosek pracownika Dyrektor Gminnej Jednostki Oświatowej może zwolnić go z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych.

XI.  Dane Osobowe

  1. Administratorem danych osobowych kandydatów na stanowisko pracy Inspektora do spraw księgowości będzie Gminna Jednostka Oświatowa w Mrowinie.
  2. Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu rekrutacji pracownika na stanowisko pracy Inspektora do spraw kadr w Gminnej Jednostce Oświatowej w Mrowinie oraz udostępnione członkom Komisji Rekrutacyjnej.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie informacji wskazanych
    w art. 221 Kodeksy Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym tj. imienia (imion) i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia spowoduje, że otrzymana oferta zatrudnienia nie będzie rozpatrywana przez Komisję Rekrutacyjną
  4. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.

XII. Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane:

  1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, dołączane są do jego akt osobowych.
  2. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą zostać odebrane osobiście w ciągu 14 dni od dnia publikacji informacji o wynikach naboru.
  3. Dokumenty nie odebrane w terminach określonych w pkt.2 podlegają zniszczeniu.

 Dyrektora Gminnej Jednostki Oświatowej w Mrowinie

Beata Fudala

Wytworzył:
Beata Fudala
Udostępnił:
Sokulska Katarzyna
(2025-01-21 09:09:20)
Ostatnio zmodyfikował:
Sokulska Katarzyna
(2025-01-21 09:13:03)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki