Klauzula informacyjna dla strony umowy/reprezentanta i osoby wskazanej do kontaktu

Klauzula informacyjna dla strony umowy/reprezentanta i osoby wskazanej do kontaktu

Zgodnie z art. 13 i 14 ust. 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Rokietnica. Z administratorem można się skontaktować pisemnie na adres siedziby ul. Golęcińska 1, 62-090 Rokietnica lub poprzez adres email: urzad@rokietnica.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@rokietnica.pl
3. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe jako osób reprezentujących Stronę umowy na podstawie  art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego związanego z prawidłowym zawarciem umowy. Dodatkowo w zakresie danych osób podanych do realizacji umowy/osób wskazanych do kontaktu przesłanką przetwarzanie jest niezbędność do celów prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w postaci efektywnej komunikacji w sprawach związanych z zawartą umową.
4. Kategoriami przetwarzanych danych mogą być:

− dane identyfikacyjne (w szczególności imię i nazwisko, miejsce pracy, zajmowane stanowisko);

− dane kontaktowe (w szczególności nr telefonu, adres email);

− inne dane przekazane przez Stronę umowy lub przekazane bezpośrednio przez Panią/Pana w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy.

5. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem);
6. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
7. Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora;
8. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
9. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
10.  Źródłem pochodzenia danych jest zawarta pomiędzy stronami umowa;
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy i jej dalszej realizacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy lub trudności w jej realizacji.
12.  Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.